Przejdź do treści

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem serwisu logsystem.com.pl, po co to robimy, na jakiej podstawie prawnej i jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest LogSystem sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złotej Wilgi 10/38, 03-982 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000995136, NIP 1133073808, REGON 523337430.

Adres korespondencyjny i magazyn: ul. Długa 78, 05-090 Podolszyn Nowy / Janki k. Warszawy.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — wszystkie zgłoszenia obsługujemy pod powyższymi adresami.

2. Skąd mamy Twoje dane

Dane trafiają do nas wyłącznie od Ciebie: wtedy, gdy wypełnisz formularz kontaktowy lub formularz zapytania o produkt, napiszesz do nas e-mail albo zadzwonisz. Dodatkowo, jeśli wyrazisz na to zgodę, zbieramy dane o korzystaniu z serwisu za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych opisanych w punkcie 9.

3. Jakie dane zbieramy

  • Formularz kontaktowy i zapytanie o produkt: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. W formularzu zapytania o produkt zapisujemy również adres podstrony, z której zapytanie zostało wysłane — dzięki temu wiemy, jakiego produktu dotyczy.
  • Korespondencja e-mail i rozmowy telefoniczne: dane, które sam podasz w treści wiadomości lub w rozmowie.
  • Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, przybliżona lokalizacja (na poziomie miasta), źródło wejścia na stronę, odwiedzane podstrony i czas ich przeglądania. Te dane zbieramy wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne lub marketingowe.

Nie zbieramy szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 RODO, i prosimy o niepodawanie ich w treści wiadomości.

4. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Cel Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz, e-mailem lub telefonicznie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i kontaktu z osobami zainteresowanymi ofertą
Przygotowanie i przedstawienie oferty, uzgodnienie warunków współpracy Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
Realizacja zamówień i obsługa współpracy handlowej Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości
Analiza ruchu w serwisie i poprawa jego działania Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w panelu zgód na cookies
Działania marketingowe, w tym remarketing i pomiar skuteczności reklam Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w panelu zgód na cookies
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafiać do podmiotów, które świadczą na naszą rzecz usługi i przetwarzają je na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

  • dostawca hostingu i poczty — na jego serwerach działa serwis i skrzynki pocztowe,
  • Google Ireland Limited — narzędzia analityczne i reklamowe (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) oraz prezentacja opinii z profilu Google,
  • dostawcy oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia serwisu i obsługi formularzy,
  • biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych,
  • firmy kurierskie i transportowe — w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówienia,
  • kancelarie prawne i firmy windykacyjne — jeżeli zajdzie potrzeba dochodzenia roszczeń.

Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeżeli zwrócą się o to na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystamy z narzędzi Google, co może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google LLC posiada certyfikację w ramach Data Privacy Framework — programu uznanego przez Komisję Europejską decyzją z 10 lipca 2023 r. za zapewniający odpowiedni stopień ochrony danych. Dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Jak długo przechowujemy dane

  • Korespondencja i zapytania ofertowe — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doprowadzi on do nawiązania współpracy.
  • Dane związane z umową — przez czas jej trwania, a po zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
  • Dokumenty księgowe — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Dane z cookies analitycznych i marketingowych — przez okres podany w tabeli w punkcie 9 albo do czasu wycofania zgody lub usunięcia plików cookies w przeglądarce.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie — w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, który uwzględniamy zawsze,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na biuro@logsystem.com.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania zgłoszenia.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

9. Pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy ich w trzech celach: żeby serwis w ogóle działał, żeby zrozumieć, jak jest używany, i żeby mierzyć skuteczność naszych działań reklamowych.

Cookies niezbędne instalujemy zawsze — bez nich strona nie zadziała poprawnie. Pozostałe uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie.

Rodzaj Do czego służą Dostawca Czas przechowywania
Niezbędne Zapamiętanie wyboru w panelu zgód, obsługa formularzy i zabezpieczenie ich przed nadużyciami, utrzymanie sesji LogSystem od czasu trwania sesji do 12 miesięcy
Analityczne Statystyki odwiedzin, źródła ruchu, zachowanie na stronie — w formie zbiorczej, nie służą do identyfikacji konkretnej osoby Google Analytics 4 do 14 miesięcy
Marketingowe Pomiar skuteczności reklam, remarketing, czyli prezentowanie naszych reklam osobom, które odwiedziły serwis Google Ads do 24 miesięcy
Zewnętrzne Wyświetlanie opinii pobranych z profilu Google Google zgodnie z polityką Google

Jak zarządzać zgodami

Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie w panelu ustawień cookies dostępnym na stronie. Możesz też usunąć lub zablokować pliki cookies w ustawieniach przeglądarki — pamiętaj jednak, że zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z formularzy.

Działanie Google Analytics możesz wyłączyć niezależnie, instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics. Ustawienia reklam Google zmienisz na stronie Moje Centrum Reklam.

10. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Przy zawieraniu umowy podanie danych firmy jest konieczne do jej wykonania i wystawienia dokumentów księgowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia reklamowe Google mogą grupować użytkowników w segmenty odbiorców na potrzeby wyświetlania reklam, ale nie wiąże się to z żadną decyzją dotyczącą Twojej osoby.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób, w jaki prowadzimy serwis. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany znajdziesz na początku dokumentu.