Jak dobrać odpowiednie materiały do pakowania?

Źle dobrane materiały do pakowania mogą kosztować znacznie więcej niż samo opakowanie. Uszkodzony towar oznacza reklamacje, zwroty, dodatkową pracę, a czasem również utratę zaufania klienta. Z drugiej strony nadmiar zabezpieczeń nie zawsze oznacza lepszą ochronę – często prowadzi po prostu do większego zużycia materiałów i wyższych kosztów pakowania.

Jak więc dobrać odpowiednie opakowania i zabezpieczenia? Warto zacząć od trzech pytań: co pakujesz, w jaki sposób pakujesz i na jakim etapie materiał ma chronić towar.

Co pakujesz?

Waga, kruchość, wymiary i kształt produktu wpływają na to, jakiego rodzaju zabezpieczenia potrzebujesz. W jednym przypadku najważniejsza będzie amortyzacja, w innym stabilizacja, ochrona przed wilgocią albo wytrzymałe opakowanie zewnętrzne.

Elektronika, szkło czy ceramika wymagają przede wszystkim ochrony przed uderzeniami i wstrząsami. Towary o nieregularnych kształtach trzeba odpowiednio ustabilizować, aby ograniczyć ich przemieszczanie się w opakowaniu. Produkty wrażliwe na wilgoć mogą natomiast wymagać dodatkowej bariery ochronnej.

Im lepiej materiał do pakowania odpowiada właściwościom produktu, tym łatwiej zabezpieczyć go bez stosowania zbędnych warstw opakowania.

Jak pakujesz?

Znaczenie ma również sposób pakowania. Proces ręczny i maszynowy może wymagać innych parametrów materiałów – dotyczy to między innymi folii stretch, taśm czy opakowań kartonowych.

Przy większej liczbie przesyłek warto spojrzeć na cały proces, a nie tylko na cenę pojedynczego materiału. Odpowiednio dobrana szerokość taśmy, format kartonu czy rodzaj folii mogą przyspieszyć pracę, ograniczyć zużycie materiałów i ułatwić automatyzację części czynności.

Na jakim etapie towar ma być chroniony?

Inaczej zabezpiecza się ładunek paletowy przygotowany do transportu, inaczej pojedynczą paczkę kurierską, a jeszcze inaczej produkt przechowywany w magazynie i czekający na kompletację.

Materiały do pakowania powinny być więc dobierane z uwzględnieniem całej drogi produktu. Rozwiązanie odpowiednie do magazynowania nie zawsze zapewni wystarczającą ochronę podczas transportu i przeładunku.

Ochrona przed uderzeniami i uszkodzeniami

Do zabezpieczania delikatnych produktów często wykorzystuje się folię bąbelkową. Warstwa pęcherzyków powietrza amortyzuje uderzenia, a sama folia pomaga również chronić powierzchnię przed otarciami i zarysowaniami.

Rodzaj folii warto dopasować do wielkości, masy i podatności produktu na uszkodzenia. W przypadku elektroniki i innych elementów wrażliwych na wyładowania elektrostatyczne stosuje się również specjalistyczne folie antystatyczne.

Sama amortyzacja to jednak nie wszystko. Jeśli produkt ma dużo wolnej przestrzeni w kartonie, należy również ograniczyć jego przemieszczanie się wewnątrz opakowania za pomocą odpowiedniego wypełnienia.

Stabilizacja ładunku na palecie

W przypadku transportu paletowego jednym z podstawowych materiałów zabezpieczających jest folia stretch. Odpowiednio owinięty ładunek jest stabilniejszy i mniej podatny na przemieszczanie podczas transportu oraz przeładunku.

Przy wyborze folii stretch liczy się nie tylko jej grubość. Znaczenie mają również rozciągliwość, wytrzymałość, sposób aplikacji oraz masa i kształt zabezpieczanego ładunku.

Przy pakowaniu ręcznym stosuje się folie przeznaczone do aplikacji ręcznej, natomiast linie pakujące wymagają folii dostosowanych do pracy maszynowej.

Jak dobrać opakowanie kartonowe?

Karton powinien przede wszystkim odpowiadać wymiarom, masie i charakterowi produktu. Zbyt duże opakowanie pozostawia dużo wolnej przestrzeni, którą trzeba dodatkowo wypełnić. Zbyt ciasne może z kolei nie zapewnić odpowiedniej przestrzeni na materiały amortyzujące.

Znaczenie ma również wytrzymałość tektury. Im cięższy produkt i bardziej wymagające warunki transportu, tym większą uwagę należy zwrócić na konstrukcję i parametry opakowania.

Dobrze dopasowany karton pozwala więc nie tylko skuteczniej zabezpieczyć zawartość, ale również ograniczyć ilość potrzebnego wypełnienia.

Czym zamknąć i zabezpieczyć przesyłkę?

Do zamykania kartonów najczęściej wykorzystuje się taśmy samoprzylepne. Ich rodzaj powinien odpowiadać masie opakowania, powierzchni kartonu, warunkom magazynowania i transportu oraz sposobowi aplikacji.

Przy cięższych ładunkach lub opakowaniach wymagających dodatkowej stabilizacji można zastosować mocniejsze systemy zabezpieczające, w tym taśmy spinające.

Warto zwrócić uwagę również na to, czy taśma będzie nakładana ręcznie, czy za pomocą urządzeń pakujących. Przy dużej liczbie przesyłek ma to znaczenie zarówno dla szybkości pracy, jak i zużycia materiału.

Etykiety i oznaczanie przesyłek

Ostatnim etapem pakowania jest prawidłowe oznaczenie przesyłki. Etykiety samoprzylepne i rolki termiczne wykorzystywane są między innymi do drukowania danych logistycznych, kodów, numerów przesyłek czy oznaczeń magazynowych.

Przy większej skali wysyłek odpowiednio dobrany format etykiet i kompatybilność z używanymi drukarkami usprawniają pracę magazynu oraz przygotowanie zamówień do wysyłki.

Ile materiałów do pakowania zamawiać?

Przy regularnym zużyciu warto planować zapotrzebowanie z wyprzedzeniem. Zamawianie niewielkich ilości dopiero wtedy, gdy zapas zaczyna się kończyć, zwiększa ryzyko przestoju i może generować dodatkowe koszty związane z częstszymi dostawami.

W przypadku stałego zapotrzebowania można ustalić odpowiedni poziom zapasu oraz harmonogram kolejnych dostaw. LogSystem może utrzymywać uzgodniony zapas materiałów po swojej stronie, dzięki czemu firma ma dostęp do potrzebnych produktów bez konieczności przechowywania całej zamówionej ilości we własnym magazynie.

Jak dobrać materiały do pakowania?

Dobór materiałów do pakowania nie powinien sprowadzać się do wyboru kartonu i taśmy. Trzeba uwzględnić cały proces: właściwości produktu, sposób pakowania, warunki magazynowania i transportu oraz skalę wysyłek.

Folia bąbelkowa może odpowiadać za amortyzację, folia stretch za stabilizację ładunku, karton za ochronę zewnętrzną, a odpowiednio dobrane taśmy i etykiety za bezpieczne zamknięcie i sprawną obsługę przesyłki.